EN | RU | FI

Ohje tiedotusvastaaville

Viestinnästä on hyötyä monipuolisesti yhdistyksen toiminnan kannalta. Viestinnällä yhdistykset voivat tavoittaa uusia toiminnasta kiinnostuneita ihmisiä sekä saada toiminnalleen lisää näkyvyyttä ja osallistujia. Pudasjärven kaupungin näkökulmasta yhdistysten viestiminen on tärkeää, sillä sen avulla kaupunki voi kertoa kaupungin elinvoimaisuudesta kuntalaisille ja ulkopaikkakuntalaisille.

Yhdistysten tiedotusvastaava vastaa yhdistyksen tiedottamisesta siten, että ainakin kehittämis- ja toimintatuilla avustettu toiminta on ulkopuolisille näkyvää. Pudasjärven kaupunki tukee yhdistyksiä viestinnässään järjestämällä keväällä 2020 yhdistyksille oman maksuttoman viestintäkoulutuksen, jossa tiedotusvastaavat oppivat viestinnän perusteita käytännössä. Yhdistyksen toimintaan kannattaa myös houkutella nuoria, joille viestiminen esimerkiksi sosiaalisessa mediassa on luontevaa.

Alla olemme luetelleet tiedotusvastaavan tehtävät. Tarkemmat ohjeet esimerkiksi Facebookin ja Instagramin käytöstä saat tiedotusvastaavien koulutuksessa.

tIEDOTUSVASTAAVAN TEHTÄVÄT

Ilmoita yhdistyksenne päivitetyt tiedot Pudasjärven kaupungin verkkosivuille

  • Kerää yhdistyksestäsi ensin seuraavat tiedot:
    • Yhdistyksen nimi
    • Yhdistyksen tyyppi (lomakkeessa valitaan esim. metsästysseura, kyläyhdistys tms.)
    • Yhteyshenkilön nimi
    • Y-tunnus tai rekisteritunnus
    • Jäsenmäärä
    • Osoite
    • Sähköposti
    • Puhelin
    • Internetsivut
    • Yhdistyksen logo tai kuva
  • Vie nämä tiedot sen jälkeen kaupungin verkkosivujen yhdistystoiminta -osion alta löytyvään lomakkeeseen. Löydät lomakkeen suoraan osoitteesta: https://www.pudasjarvi.fi/asukkaille/yhdistystoiminta/yhdistysrekisteri/paeivitae-tietosi
  • Valmis! Kiitos, että päivitit yhdistyksesi tiedot!

Ilmoita yhdistyksenne tapahtumat kaupungin tapahtumakalenteriin

(Huom. tapahtuman tulee olla kaikille avoin tapahtuma, mikäli se ilmoitetaan tapahtumakalenteriin

  • Ilmoita tapahtumanne päivämäärä ja nimi tapahtumatuottajalle heti, kun ne ovat tiedossanne. Tässä vaiheessa ei tarvitse vielä tietää tapahtuman sisältöä. Näin tapahtumatuottaja voi kertoa mahdollisista päällekkäisyyksistä tai muista huomioitavista asioista.
  • Kun tapahtuma sisältö on selvillä, kerää tapahtumasta seuraavat tiedot:
    • Tapahtuman nimi
    • Tapahtuman ajankohta (päivämäärä ja kellonaika)
    • Tapahtuman kuvaus (mikä on tapahtuman tarkoitus ja kenelle se järjestetään? tapahtuman sisältöjä voi täydentää myöhemmin)
    • Tapahtuman osoite (kerro tarkka osoite sekä paikan nimi)
    • Internetsivut (mikäli tapahtumalla on omat internetsivut, voit linkittää ne)
    • Kuva tapahtumasta (tapahtumailmoituksesta tulee paljon mielenkiintoisempi, jos siihen liittyy kuva. kuvat otamme vastaan mielellään vaakakuvina)
    • Yhteyshenkilön nimi (tapahtuman yhteyteen ei ole pakko laittaa yhteystietoja, mutta ne on hyvä ilmoittaa, jotta tapahtumatuottaja voi lisäkysymyksissä olla yhteydessä)
    • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
    • Yhteyshenkilön puhelinnumero
    • Vie nämä tiedot sen jälkeen kaupungin verkkosivujen tapahtumakalenterin alta löytyvään tapahtumailmoitus –lomakkeeseen. Ilmoita tapahtumasi tiedot vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta ne ehditään päivittämään kalenteriin. Löydät lomakkeen suoraan osoitteesta: https://www.pudasjarvi.fi/yhteystiedot/palaute-ja-yhteydenottolomakkeet/ilmoita-tapahtumasta
    • Valmis! Kiitos, että ilmoitit tapahtumastasi!

Tee päivitys sosiaaliseen mediaan tai kirjoita pieni juttu kehittämis- ja toimintatuilla avustetusta toiminnasta

  • Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Facebook-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
    • Mene Facebookiin ja liity Meidän Pudasjärvi -postia –ryhmän jäseneksi.
    • Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
    • Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
    • Julkaise kuva tai kuvat ja muutaman lauseen kertomus tilanteesta Facebookissa Meidän Pudasjärvi -postia –ryhmässä tapahtuman aikana tai viimeistään muutama päivä tapahtuman jälkeen. Käytä kuvan yhteydessä hashtageja #pudasjarvi #vainhyviasyita #pudistuki2020
  • Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Instagram-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
    • Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
    • Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
    • Julkaise kuva tai kuvat ja muutaman lauseen kertomus tilanteesta Instagramissa yhdistyksen tai yhdistyksenne jäsenen tilillä tapahtuman aikana tai viimeistään muutama päivä tapahtuman jälkeen. Käytä kuvan yhteydessä hashtageja #pudasjarvi #vainhyviasyita #pudistuki2020
  • Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä ei ole Facebook-tiliä tai Instagram-tiliä ettekä voi sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
    • Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
    • Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
    • Kirjoita lyhyt kertomus tapahtumastanne/toiminnastanne
    • Lähetä kuvat ja kertomus osoitteeseen: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
    • Jos haluat, voit lähettää kertomuksesi kuvineen myös paikallislehteen, osoitteeseen:

Näiden lisäksi tiedotusvastaava huolehtii, että Pudasjärven kaupungin logo on tapahtuman/toiminnan mainonnassa mukana. Logon voit hakea osoitteesta: https://www.pudasjarvi.fi/kaupunki-info/viestintae-ja-markkinointi/graafinen-ohjeisto

Lähettämällä kuvat ja kertomuksen tai käyttämällä yllä määriteltyjä hashtageja, annat Pudasjärven kaupungille oikeuden jakaa kuvia ja tarinoita eri sosiaalisen median alustoissa.

Lisätiedot

Marjut Järvinen, tapahtumatuottaja
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puh. 040 5722 007

pudasjarvi  Lapland - The North of Finland