Kylien neuvosto

1 § Nimi

Kyläneuvoston nimi on Pudasjärven kylien neuvosto ja sen toimialue on Pudasjärven kaupunki.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Pudasjärven kylien neuvosto on kylien välinen sekä kylien ja kaupungin välinen neuvoa antava yhteistyö- ja kehittämiselin. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Pudasjärven kylien neuvosto

• kartoittaa ja koordinoi kylien tarpeita ja ideoita.
• antaa kannanottoja kaupungille, viranomaisille ja muille tahoille kyliä koskevissa asioissa ja tulevaisuuden suunnitelmissa.
• edistää kylien elinkelpoisuutta, sen asukkaiden viihtyvyyttä ja hyvinvointia sekä palveluiden tuottamiseen liittyviä parantavia toimenpiteitä.
• toimii muillakin edellisiin verrattavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi.

Pudasjärven kylien neuvosto on puoluepoliittisesti sitoutumaton ja alueellisesti tasapuolinen.

Pudasjärven kaupungin kylien neuvoston jäsenet ovat valmiita osallistumaan kyläyhdistysten, kylätoimikuntien ja kylien muiden yhdistysten kokoksiin tuomalla tietoa ja ottamalla vastaan kylien toiveita.

3 § Pudasjärven kylien neuvoston kokoonpano

Pudasjärven kylien neuvoston jäseniä voivat olla rekisteröityjen kyläyhdistysten edustajat. Edustajalle valitaan varajäsen. Valittu jäsen toimii tiedonvälittäjänä omalle kylälle. Mikäli kyläyhdistyksiä perustetaan myöhemmin lisää, niin ne voidaan liittää kylien neuvostoon toimikauden aikana kaupunginhallituksen päätöksellä.

Kylät nimeävät oman edustajansa ja varajäsenen. Kylien neuvosto valitsee neuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kylien neuvoston edustajista. Sihteerinä kylien neuvostossa on palvelusuunnittelija, hankkeet ja järjestöyhteistyö. Vastuuviranhaltija on kaupunginjohtaja, varahenkilö henkilöstöpäällikkö. Kylien neuvostossa kaupungin edustajina ovat yhteisövaliokunnan ja hyvinvointivaliokunnan puheenjohtajat, joiden varahenkilöinä valiokuntien varapuheenjohtajat. Kaupunginhallitus nimeää kylien neuvostoon oman edustajan.

Kylien ja kaupungin edustajat valitaan Pudasjärven kylien neuvostoon kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Kaupunginhallitus vahvistaa kylien neuvoston jäsenet toimintakausittain ( 2 vuotta).

Pudasjärven kylien neuvosto voi perustaa tärkeäksi näkemiään asioita varten työryhmiä. Työryhmistä ei makseta kokouspalkkioita. Pudasjärven kylien neuvoston kokouksiin voidaan kutsua tarvittaessa eri tahojen edustajia kertomaan ajankohtaisista asioista.

4 § Pudasjärven kylien neuvoston kokousten koollekutsuminen

Pudasjärven kylien neuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta kaksi kertaa vuodessa. Elleivät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ole saapuvilla kokouksessa, valitaan siksi kerraksi joku muu kylien neuvoston jäsenistä puhetta johtamaan.

Esityslista kootaan sekä kylien että kaupungin asioista.
Kutsu kokouksiin lähetetään jäsenille viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse. Mikäli jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen, hän huolehtii itse, että varajäsen saa tiedon ajoissa.
Kokouksesta tehdään muistio.

1. Muistio toimitetaan kylien neuvoston jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse.
2. Muistio julkaistaan kaupungin nettisivulla Pudasjärven kylien neuvoston sivulla.
3. Valiokuntien puheenjohtajat voivat antaa katsauksen kaupunginvaltuustossa kylien neuvoston kannanotoista.

5 § Pudasjärven kylien neuvoston kokoukseet

Pudasjärven kylien neuvosto pitää vuosittain kaksi kokousta. Kaupunki vastaa kokouskuluista.

Kokouksista maksetaan kokouspalkkio ja matkakulut Pudasjärven kaupungin hallintosäännön mukaisesti.

Kokoukset pidetään vuorotellen eri kylissä. Kokouksiin voi osallistua myös Teamsin kautta.

6 § Toimintasääntöjen muuttaminen ja Pudasjärven kylien neuvoston purkaminen

Pudasjärven kylien neuvosto voi antaa kannanottoja kylien neuvoston toimintasääntöön ja neuvoston purkamiseen. Purkamiskannanoton takana on oltava vähintään ¾ neuvoston jäsenistä. Päätöksen toimintasääntöjen muuttamisesta ja Pudasjärven kylien neuvoston purkamisesta tekee kaupunginhallitus.

7 § Kylän eroaminen Pudasjärven kylien neuvostosta

Kylä voi erota Pudasjärven kylien neuvostosta ilmoittamalla siitä sähköpostilla Pudasjärven kaupungin kirjaamoon. Kylän tulee toimittaa pöytäkirja, jossa eroamisesta on päätetty.

Kaupunginhallitus voi toimivaltansa mukaan asettaa vaikuttamistoimielimet, joiden kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä se päättää (Hallintosääntö § 14).