Ihmisiä nuotion äärellä

Yhdistysten viestintä

Näytä enemmän
Ei enempää tiedotteita

Viestintäkenttä on näinä aikoina hyvin sirpaloitunutta, joka saattaa aiheuttaa haasteita etenkin pienempien yhteisöjen toimintaan. Toisaalta se luo myös huomattavia mahdollisuuksia ja onkin lähes yksin yhdistyksen omasta aktiivisuudesta kiinni, kuinka hyvin sen sanoma saavuttaa paitsi omat jäsenensä myös satunnaiset ohikulkijat. 

Viestinnästä on hyötyä monipuolisesti yhdistyksen toiminnan kannalta. Viestinnällä yhdistykset voivat tavoittaa uusia toiminnasta kiinnostuneita ihmisiä sekä saada toiminnalleen lisää näkyvyyttä ja osallistujia. Pudasjärven kaupungin näkökulmasta yhdistysten viestiminen on tärkeää, sillä sen avulla kaupunki voi kertoa kaupungin elinvoimaisuudesta kuntalaisille ja ulkopaikkakuntalaisille.

Kaupunki auttaa alueellaan rekisteröityjä yhdistyksiä omien resurssien puitteissa. Esimerkiksi Pudasjärven yhdistykset ja etenkin kylät on esitelty www.jarjenaarella.fi -sivustolla. Kylien aineisto on pääasiassa kylien itsensä tuottama. 

Yhdistyksillä on sovitusti tiedotusvastaavat, joiden tehtävänä on jakaa lähetettyä infoa eteenpäin sopiville tahoille. Näin viestiä saadaan tehokkaasti levitettyä eri kyläkulmille yhdistystoimijoiden kautta.

Tiedotusvastuuta voidaan jakaa yhdistyksen sisällä sovitulla tavalla. Yhdistyksen toimintaan ja yksittäisiin kannattaa myös houkutella nuoria, joille viestiminen esimerkiksi sosiaalisessa mediassa on luontevaa. Ainakin kaupungin myöntämällä kehittämis- ja toimintatuella avustettu toiminta on oltava ulkopuolisille näkyvää.

Yhdistyksen tietojen ylläpitäminen

Ilmoita yhdistyksenne päivitetyt tiedot tällä lomakkeella. Annetut tiedot julkaistaan yhdistysluettelossa.

Kaupungin viestien välittäminen 

Kun kaupungilta lähetetään tiedotusvastaavalle viestiä, niin useimmiten tarkoituksena on, että sitä jaetaan eteenpäin. Osa sähköposteista sopii kaikille yhdistystoiminnassa mukana oleville, osa voi olla kohdistettua. Näin tietoa saadaan levitettyä mm. tulevista koulutuksista.

Yhdistystoimijat järjestävät ympäri vuoden mittavan määrän erilaisia ja eri kokoisia tapahtumia, joista varmasti löytyy jokaiselle jotain.

Yhdistykset voivat maksutta ilmoittaa omat tapahtumansa kaupungin tapahtumakalenteriin.

Samalla ilmoituksella homma hoituu myös kaupungin infonäytöille, joita on useita keskustan kaupoissa ja huoltoasemilla sekä Hyvän olon keskus Pirtissä. Kaupungin viestintä nostaa mielellään infonäytöille yhdistystoimijoiden tapahtumia näkyviin, kunhan lähetettävä materiaali on teknisesti ja sisällöllisesti asianmukaista: kuvatiedosto, esim. jpg, png tai muu yleisesti käytetty kuvaformaatti, jonka koko on 1920 x 1080 pikseliä.

Tee päivityksiä sosiaaliseen mediaan aktiivisesti. Päivityksiä voi tehdä sosiaalisen mediaan ihan tavallisestakin yhdistyksen arkitoiminnasta.

Aina ei tarvita jotain erikoista vaan pienetkin asiat on syytä tuoda näkyville. Mikäli et koe tätä omaksesi, niin etsi yhdistyksestä muita jäseniä, jotka voisivat osallistua somettamiseen.

Facebook ja Instagram

Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Facebook- ja/tai Instagram-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:

  • Ennen tapahtumaa voit käyttää herätekuvana edellisen kerran kuvaa/kuvia ja kertoa tulevasta tapahtumasta.
  • Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
  • Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita.
  • Julkaise kuva tai kuvat ja muutaman lauseen kertomus tilanteesta yhdistyksen Facebookissa ja/tai Instagramissa mieluiten tapahtuman aikana tai viimeistään seuraavana päivänä tapahtuman jälkeen. Käytä kuvan yhteydessä hashtageja #vainhyviasyita #pudasjarvi #pudistuki

Ohjeita

Paikallislehdet ottavat mielellään vastaan juttuja ja juttuideoita. Ole siis rohkeasti yhteydessä toimituksiin ja sovi heidän kanssaan käytännön toimista:

Pudasjärveläinen

vkkmedia@vkkmedia.fi
0400 385 281 (Heimo Turunen)

Iijokiseutu

toimitus@iijokiseutu.fi
08 8600 715

Kyläsuunnitelmapohja (Word)

Kyläturvallisuussuunnitelma (Word)

Osallisuus kortilla? (pdf)

Pudasjärven kaupungin järjestöyhteistyö

Sinikka Mosorin
Palvelusuunnittelija

jarjenaarella.fi