Torin käytöstä tulee tehdä aina torin käyttöilmoitus sähköisellä lomakkeella.
Mikäli toimija ei osaa tehdä ilmoitusta oma-aloitteisesti, voi ilmoituksen tehdä kaupungintalon asiakaspäätteellä asiakaspalveluhenkilöstön opastamana.
Kaupungin Kurenalla ja Syötteellä sijaitsevien yleisten alueiden käyttöön tarvitaan aina lupa. Tällaisia alueita ovat mm. katualueet, puistot, pysäköintialueet ja kaupungin maa-alueet. Lupaa on haettava 1 kk ennen toiminnan alkamista.