Aineistoja ja oppaita

Viestinnästä on hyötyä monipuolisesti yhdistyksen toiminnan kannalta. Viestinnällä yhdistykset voivat tavoittaa uusia toiminnasta kiinnostuneita ihmisiä sekä saada toiminnalleen lisää näkyvyyttä ja osallistujia. Pudasjärven kaupungin näkökulmasta yhdistysten viestiminen on tärkeää, sillä sen avulla kaupunki voi kertoa kaupungin elinvoimaisuudesta kuntalaisille ja ulkopaikkakuntalaisille.

Tiedotusvastuuta voidaan jakaa yhdistyksen sisällä sovitulla tavalla. Yhdistyksen toimintaan ja yksittäisiin kannattaa myös houkutella nuoria, joille viestiminen esimerkiksi sosiaalisessa mediassa on luontevaa. Ainakin kaupungin myöntämällä kehittämis- ja toimintatuella avustettu toiminta on oltava ulkopuolisille näkyvää.

Tiedotusvastaavan tehtävät

Ilmoita yhdistyksenne päivitetyt tiedot Pudasjärven kaupungin verkkosivuille tällä lomakkeella.

• Johdatus tiedotusvastaavan tehtävään (Youtube)
• Lehti-ilmoitukset sekä itsetehdyt julisteet (Youtube)

Kaupungin lähettämien sähköpostien eteenpäin viestittäminen

Kun kaupungilta lähetetään tiedotusvastaavalle viestiä, niin tarkoitus on, että sitä jaetaan eteenpäin. Osa sähköposteista sopii kaikille yhdistystoiminnassa mukana oleville ja osa voi olla kohdistettua. Näin tietoa saadaan levitettyä mm. tulevista koulutuksista.

Ilmoita yhdistyksenne tapahtumat kaupungin tapahtumakalenteriin

Ilmoita kaikille avoimet tapahtumat kaupungin nettisivujen maksuttomaan tapahtumakalenteriin tällä lomakkeella. Kaupungin viestintä ilmoittaa osasta tapahtumia myös eri puolilla kaupunkia sijaitsevissa kaupungin info televisioissa.

Päivitykset sosiaaliseen mediaan

Tee päivityksiä sosiaaliseen mediaan tai kirjoita pieni juttu kehittämis- ja toimintatuilla avustetusta toiminnasta. Voit myös tarjota paikallislehdille jutun teko mahdollisuutta tai vaihtoehtoisesti kysyä, että voitteko kirjoittaa itse jutun valmiiksi ja lähettää sen toimitukseen kuvan/kuvien kera.

Päivityksiä voi tehdä sosiaalisen mediaan ihan tavallisestakin yhdistyksen arkitoiminnasta. Aina ei tarvita jotain erikoista vaan pienetkin jutut kannattaa tuoda näkyviin. Mikäli et koe tätä omaksesi, niin etsi yhdistyksestä muita jäseniä, jotka voisivat osallistua somettamiseen.

Esimerkkejä kaikille avoimista tai rajatuista tiedotuskanavista

• Pudasjärven kaupungin tapahtumakalenteri
• Facebook
• Yhdistyksen omat nettisivut
• Instagram
• TikTok
• Twitter
• LinkedIn
• Paikallislehdet

Esimerkkejä yhdistyksen sisäisistä tiedotuskanavista

• WhatsApp
• Signal
• SnapChat
• Facebook

Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Facebook-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:

• Ennen tapahtumaa voit käyttää herätekuvana edellisen kerran kuvaa/kuvia ja kertoa tulevasta tapahtumasta.
• Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
• Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
• Julkaise kuva tai kuvat ja muutaman lauseen kertomus tilanteesta yhdistyksen Facebookissa mieluiten tapahtuman aikana tai viimeistään seuraavana päivänä tapahtuman jälkeen. Käytä kuvan yhteydessä hashtageja #vainhyviasyita #pudasjarvi #pudistuki

Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Instagram-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:

• Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
• Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
• Julkaise kuva tai kuvat ja muutaman lauseen kertomus tilanteesta Instagramissa yhdistyksen tai yhdistyksenne jäsenen tilillä tapahtuman aikana tai viimeistään muutama päivä tapahtuman jälkeen. Käytä kuvan yhteydessä hashtageja #vainhyviasyita #pudasjarvi #pudistuki

Muussa tapauksessa toimita aineistoa kaupungin viestintään

Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä ei ole Facebook-tiliä tai Instagram-tiliä ettekä voi sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:

• Tapahtuman/toiminnan aikana ota useita kuvia, joissa näkyy, mitä olette tekemässä ja millaisella porukalla. Näistä kuvista saa välittyä tilaisuuden tunnelma!
• Valitse kuvista paras tai muutamia parhaita
• Kirjoita lyhyt kertomus tapahtumastanne/toiminnastanne
• Lähetä kuvat ja kertomus osoitteeseen: webmaster@pudasjarvi.fi

Lähettämällä kuvat ja kertomuksen tai käyttämällä yllä määriteltyjä hashtageja, annat Pudasjärven kaupungille oikeuden jakaa kuvia ja tarinoita eri sosiaalisen median alustoissa.

Jos haluat, voit lähettää kertomuksesi kuvineen myös Pudasjärveläinen-lehteen osoitteeseen vkkmedia@vkkmedia.fi

Kylän logo

Pudasjärven kylille on aikanaan suunniteltu omat logot. Niiden mahdollisimman laaja käyttö on suotavaa. Mikäli kylällänne ei vielä ole omaa logoa ja haluaisitte sellaisen, niin ottakaa yhteyttä webmaster@pudasjarvi.fi tarkempaa ohjeistusta varten.

Sosiaalinen media

• Facebookin perusteet (pdf)
• Facebook-ilmoituksen julkaisu (pdf)
• Instagramin asentaminen älypuhelimeen (Youtube)
• Instagram-tilin luominen (Youtube)
• Instagram-profiilin muokkaaminen (Youtube)
• Instagram-julkaisun luominen (Youtube)