Viestinnästä on hyötyä monipuolisesti yhdistyksen toiminnan kannalta. Viestinnällä yhdistykset voivat tavoittaa uusia toiminnasta kiinnostuneita ihmisiä sekä saada toiminnalleen lisää näkyvyyttä ja osallistujia. Pudasjärven kaupungin näkökulmasta yhdistysten viestiminen on tärkeää, sillä sen avulla kaupunki voi kertoa kaupungin elinvoimaisuudesta kuntalaisille ja ulkopaikkakuntalaisille.
Tiedotusvastuuta voidaan jakaa yhdistyksen sisällä sovitulla tavalla. Yhdistyksen toimintaan ja yksittäisiin kannattaa myös houkutella nuoria, joille viestiminen esimerkiksi sosiaalisessa mediassa on luontevaa. Ainakin kaupungin myöntämällä kehittämis- ja toimintatuella avustettu toiminta on oltava ulkopuolisille näkyvää.
Ilmoita yhdistyksenne päivitetyt tiedot Pudasjärven kaupungin verkkosivuille tällä lomakkeella.
Kun kaupungilta lähetetään tiedotusvastaavalle viestiä, niin tarkoitus on, että sitä jaetaan eteenpäin. Osa sähköposteista sopii kaikille yhdistystoiminnassa mukana oleville ja osa voi olla kohdistettua. Näin tietoa saadaan levitettyä mm. tulevista koulutuksista.
Ilmoita kaikille avoimet tapahtumat kaupungin nettisivujen maksuttomaan tapahtumakalenteriin tällä lomakkeella. Kaupungin viestintä ilmoittaa osasta tapahtumia myös eri puolilla kaupunkia sijaitsevissa kaupungin info televisioissa.
Tee päivityksiä sosiaaliseen mediaan tai kirjoita pieni juttu kehittämis- ja toimintatuilla avustetusta toiminnasta. Voit myös tarjota paikallislehdille jutun teko mahdollisuutta tai vaihtoehtoisesti kysyä, että voitteko kirjoittaa itse jutun valmiiksi ja lähettää sen toimitukseen kuvan/kuvien kera.
Päivityksiä voi tehdä sosiaalisen mediaan ihan tavallisestakin yhdistyksen arkitoiminnasta. Aina ei tarvita jotain erikoista vaan pienetkin jutut kannattaa tuoda näkyviin. Mikäli et koe tätä omaksesi, niin etsi yhdistyksestä muita jäseniä, jotka voisivat osallistua somettamiseen.
Esimerkkejä yhdistyksen sisäisistä tiedotuskanavista
Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Facebook-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä on Instagram-tili tai voitte sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
Muussa tapauksessa toimita aineistoa kaupungin viestintään
Mikäli yhdistykselläsi tai jollakin yhdistyksesi jäsenellä ei ole Facebook-tiliä tai Instagram-tiliä ettekä voi sellaisen perustaa, toimi seuraavasti:
Lähettämällä kuvat ja kertomuksen tai käyttämällä yllä määriteltyjä hashtageja, annat Pudasjärven kaupungille oikeuden jakaa kuvia ja tarinoita eri sosiaalisen median alustoissa.
Jos haluat, voit lähettää kertomuksesi kuvineen myös Pudasjärveläinen-lehteen osoitteeseen vkkmedia@vkkmedia.fi
Pudasjärven kylille on aikanaan suunniteltu omat logot. Niiden mahdollisimman laaja käyttö on suotavaa. Mikäli kylällänne ei vielä ole omaa logoa ja haluaisitte sellaisen, niin ottakaa yhteyttä webmaster@pudasjarvi.fi tarkempaa ohjeistusta varten.
PL 10, Varsitie 7, FI 93101 Pudasjärvi
P. 040 826 6417
asiakaspalvelu@pudasjarvi.fi
Y-tunnus 0188962-2